Audio Technica Shop xin giới thiệu tới các bạn bài viết quý giá và hữu ích cho những người đang tìm hiểu về hệ thống micro dành cho hội thảo và  hội nghị. 7 không gian và 7 giải pháp từ kinh nghiệm của chuyên gia hàng đầu về âm thanh Davida Rochman trên tạp chí giáo dục. Mời các bạn tham khảo.

Một kích thước không gian không phù hợp với tất cả trong doanh nghiệp, chính trị, và các buổi hội thảo, hội nghị nơi mà sự dễ hiểu của bài phát biểu rất quan trọng. Số lượng nhân viên IT chuyển sang truyền hình, truyền thanh khá nhiều, và nhiều người buộc phải nghĩ rằng analog thay thế cho digital. Sự thay đổi vai trò này bao gồm trách nhiệm của việc lựa chọn một micro tốt. Bài viết này dành cho ai hay phải thiết lập âm thanh cho các buổi hội nghị, hội thảo bất kể nền tảng của bạn là IT thay thế giới AV.

Các yếu tố cần phải chú ý trong lựa chọn Micro

Những giải pháp tối thiểu cho các cuộc họp phụ thuộc vào

Các giải pháp âm thanh tối ưu cho một cuộc họp phụ thuộc vào nhiều yếu tố , bao gồm :

• Kích thước phòng
• Số lượng người tham gia
• Số lượng của các diễn giả
• Phong cách trình bày.

• Một- nhiều: một người nói trước nhiều người( ví dụ như giảng bài)
• Nhiều -nhiều : tất cả những người tham dự nói theo ý muốn ( ví dụ : một diễn đàn mở )
• Hybrid: trường hợp đặc biệt của nhiều người với nhiều người giao tiếp với sự hạn chế hoặc phân quyền của micro( ví dụ : các hội đồng thành phố , phòng xử án , phòng họp , thảo luận trực tiếp với khán giả )

 Ngoài ra , bạn phải xem xét có hay không một hệ thống tăng cường âm thanh có liên quan.

Bắt đầu với không gian của bạn

Dưới đây là những hướng dẫn nghiên cứu nhanh chóng của chúng tôi để lựa chọn micro phù hợp với 7 không gian hội nghị và hội thảo.

Tìm ra không gian phù hợp với bạn và kiểm tra các khuyến nghị của chúng tôi.

#1 Huddle Room

• Mô tả: Đây là phòng nhỏ bao gồm 4-8 người, thường ngồi quanh một bàn duy nhất.
• Sự tăng cường âm thanh: Thông thường, không cần một sự hỗ trợ tăng cường âm thanh trong không gian phòng họp cơ bản tuy nhiên với nhiều phòng huddle kết hợp âm thanh hoặc hội nghị từ xa, có thể thay đổi hoặc cố định.
• Micro: Nói chung ở đây không có tăng cường âm thanh, bởi vậy giải pháp hoàn hảo cho việc tiếp cận khu vực micro. Nếu hệ thống không có micro chuyên dụng riêng của mình, hãy thử đặt một hệ thống dây, không dây micro mu rùa trên bàn. Một hoặc 2 micro tụ điện nhỏ có thể đặt trên bàn vài feet có thể là một thay thế khả thi.

 #2 Phòng họp

• Mô tả: Một phiên bản lớn hơn của phòng huddle, phòng họp có thể chứa 6-30 người trên một hoặc nhiều bàn lớn hơn và thường ngồi theo hình vòng để những người tham gia có thể nhìn thấy nhau.
• Tăng cường âm thanh: Nếu phòng có kiểm soát độ âm vang tốt(không quá dội), tăng cường âm thanh không cần thiết, tuy nhiên với cả việc thu âm và hội thảo từ xa thường gặp trong phòng họp, điều này có nghĩa là micro sẽ được yêu cầu.
• Microphone: Bất cứ khi nào bốn hoặc nhiều micro được sử dụng, chúng tôi khuyên các bạn tắt micro không sử dụng. Cách dễ dàng nhất là sử dụng công tắc chuyển đổi On/ Off của micro và phụ thuộc vào diễn giả vận hành micro của mình. Một khả năng tối ưu nữa là sử dụng thêm hệ thống hội thảo hoặc mixer tự động, nó loại bỏ gánh nặng từ những người tham gia, cải thiện tập trung vào các cuộc hội thảo. Một hệ thống hội thảo có ưu thế là tích hợp hệ thống âm thanh nhỏ vào mỗi một micro, hầu như loại bỏ bất kỳ phản hồi nào trong khi làm nó dễ dàng hơn cho người ở hai đầu của một chiếc bàn dài để nghe rõ nhau.Hầu hết mọi người đều có một micro để bàn để tham gia, nhưng thường là một micro dành cho 2 người là đủ. Micro cổ ngỗng đặt trên bàn là lựa chọn ưa thích trong phòng hợp bởi vì nó không ảnh hưởng tới giấy tờ mặc dù micro mu rùa có thể sử dụng. Nếu bàn có thể di chuyển được, micro để bàn không dây có thể cung cấp sự linh hoạt và tốc độ nhanh khi thiết lập. Micro chủ tọa là một ứng cử viên tốt cho một micro choàng đầu và cài áo không dây.

 #3 Lớp học, phòng đào tạo

Mô tả: Đây là một phòng cơ bản với liên kết một- nhiều người, có thể lên tới 30 sinh viên ngồi ghế hoặc bàn đối diện với giảng viên/ người hướng dẫn.

• Tăng cường âm thanh: Phòng càng lớn thì sự dội âm càng nhiều, nhu cầu một hệ thống tăng cường âm thanh ở đằng trước, đối diện với người học. Phòng học nhỏ hơn không đòi hỏi một hệ thống âm thanh nhưng vẫn cần micro để sử dụng hội thảo truyền hình hoặc thu âm bài giảng/ trình bày. Tối ưu hóa sự đơn giản ở mức cao nhất là điều quan trọng trong bất kỳ môi trường học tập nào.
• Microphone: Các giảng viên có thể làm việc từ bục giảng nhưng  nhiều khả năng di chuyển để sử dụng bảng viết hoặc các công cụ trình bày khác. Để kết hợp với việc thoải mái tay không vướng víu hỗ trợ trong bài giảng hay trình bày thì một micro choàng đầu hoặc cài áo là giải pháp ưa thích.Khi sinh viên hỏi từ xa thì sẽ có một số cách thiết lập. Một micro chủ có thể đặt ở bàn cụ thể hoặc một micro đứng cho mục đích này, máy cầm tay không dây có thể cầm di chuyển được khi cần thiết. Mic ở trên cao của khu vực chỗ ngồi chỉ nên được xem xét khi không có hệ thống tăng cường âm thanh và phòng có âm thanh tốt. Nếu kinh nghiệm lớp học có độ tương tác cao, cân nhắc hệ thống micro để bàn với mixer tự động hoặc hệ thống hội thảo.

 #4 Hội trường, giảng đường

• Mô tả: Một giảng đường là một phiên bản lớn hơn của lớp học, với khán giả hơn 50 người. Cơ sở lớn hơn là chỗ ngồi 200 người và thường có tầng, ghế ngồi theo phong cách nhà hát.
• Tăng cường âm thanh: Một bài giảng không bao có mic cho tất cả người nghe, một hệ thống PA thiết kế cho sự dễ hiểu là chắc chắn bắt buộc. May thay là giảng đường thường ổn định trong sử dụng, cho phép thiết kế hệ thống riêng biệt.
• Microphones: Như trong một lớp học, giảng viên được trang bị tốt nhất là sử dụng mic cài áo hoặc choàng đầu không dây giúp cho 2 tay thoải mái hoạt động, hoặc micro cổ ngỗng, micro đứng gắn trên bục giảng. Nếu dường như giảng viên người hướng dẫn không sử dụng các công cụ trực quan phụ giảng thì micro không dây cầm tay cũng là sự lựa chọn tuyệt vời. Đầu vào là sinh viên là thách thức hơn trong giảng đường vì cả sinh viên và người hướng dẫn có thể gặp khó khăn khi nghe câu hỏi. Đây là một tình huống mà sẽ nên thiết lập một hoặc hai micro chủ tọa ở 2 bên hành lang, đặt ở vị trí mà sẽ giảm thiểu tối đa các thông tin phản hồi. Cách khác, một micro không dây cầm tay có thể chuyển xung quanh. Mặc dù mặt trái của hệ thống PA, một micro cầm tay có thể đủ gần so với người nói để an toàn không bị phản hồi. Đối với người hướng dẫn, giảng viên, cần cân nhắc cung cấp sử dụng loa chủ tọa chuyên dụng đặc biệt cho các câu hỏi từ sinh viên trong phòng và ở khoảng cách xa nếu cần thiết. Như đã thảo luận ở trước, sử dụng micro trên cao có thể gặp vấn đề khi thu câu hỏi khán giả trong việc tăng cường âm thanh trừ khi đầu ra được định tuyến một cách an toàn để tránh phản hồi.

#5 Hội nghị truyền hình

• Mô tả: Hệ thống hội nghị truyền hình cho phép hai hoặc nhiều địa điểm có thể liên kết trực tuyến âm thanh và hình ảnh với nhau qua đường truyền điện thoại hoặc kết nối mạng băng thông rộng để nhiều nhóm có thể tương tác với nhau trong thời gian thực tế. Chúng hữu ích cho cả hội họp và giáo dục.
• Tăng cường âm thanh: Có hai loại hệ thống: Máy chủ chuyên dụng và máy tính để bàn. Chúng có thể được dựa trên hệ thống điện thoại truyền thống hay hệ thống doanh nghiệp VoIP.
• Microphone : Những vấn đề âm thanh lớn nhất trong hội nghị truyền hình có xu hướng có liên quan đến vị trí microphone .Khoảng cách của micro sẽ tạo nên một âm thanh mics rỗng, không rõ ràng và tăng tiềm năng cho vấn đề echo. Đặt micro trong tầm tay của tất cả những người tham gia là một hướng dẫn tốt cho việc cải thiện chất lượng âm thanh và có những lợi ích nhất của việc cải thiện hiệu suất của echo cancellation của hệ thống ( AEC ) .Nói chung xử lý một teleconference giống như bất kỳ tình hình tăng cường âm thanh trực tiếp khác , ghi nhớ để tối thiểu tác hại footprint của bất kỳ micro có thể được nhìn thấy trong các bài thuyết trình hay hội họp .

  #6 Boardroom

• Mô tả: Một boardroom khác với phòng họp tiêu chuẩn ở chỗ là nó thường kết hợp hệ thống turnkey control bởi vậy người tham gia có thể tập trung vào công việc thay vì các thiết bị phát thanh, truyền hình. Điển hình một hệ thống điều khiển được cung cấp bởi AMX®, Crestron®, and Extron®, được lập trình bởi các nhà thiết kế giúp cho bất kỳ một thiết bị nào thông qua một màn hình cảm ứng điều khiển từ xa duy nhất.
• Tăng cường âm thanh: được giới hạn trong các hệ thống hội nghị truyền hình và hệ thống phát lại video.
• Microphones: Micro thường được sử dụng phổ biến trong phòng boardroom, cho cả teleconferencing và sử dụng như một phương tiện ghi âm các hoạt động diễn ra cho mục đích lưu trữ. Hệ thống micro tự động thường được sử dụng trong boardroom, chúng ghi lại các hoạt động mà không cần hệ thống điều hành trong phòng. Trong một phòng họp, tập thẩm mỹ là một mối quan tâm chính. Micro cố định đòi hỏi phải khoan qua bàn hội nghị đắt tiền để chạy dây cáp là 1 thách thức. Đó là lý do tại sao micro không dây trở lên phổ biến. Chúng có thể được gỡ bỏ một cách nhanh chóng khi không sử dụng, và nhiều micro cung cấp mã hóa âm thanh cho các mục đích an ninh.

 #7 Hội đồng thành phố / phòng xử án / phòng hội họp lớn

Mô tả: Phòng họp lớn hơn, các nhu cầu các hệ thống tiên tiến càng lớn. Với một vị trí chủ tịch chủ trì một nhóm lớn, cộng với một phòng lớn khán giả, hệ thống âm thanh toàn diện với các chức năng cao cấp cần đòi hỏi. Hệ thống hội nghị quốc tế thậm chí yêu cầu lớn hơn rất nhiều vì nhu cầu diễn giải.

• Microphone: Hệ thống micro tự động là một điểm khởi đầu. Khả năng để giảm thiểu số lượng micro mở giúp duy trì khả tri và đảm bảo rằng tất cả người nói chuyện được nghe thấy . Ngoài ra, nhiều hệ thống micro tự động cho phép micro của chủ tịch để được ưu tiên hơn những người khác.Nhiều cài đặt có thể nhiều lợi thế hơn nữa bằng cách sử dụng một hệ thống hội thảo hoặc hệ thống hội nghị. Các hệ thống giải quyết một trong những vấn đề lớn nhất của tăng cường âm thanh cho các cuộc họp bằng cách kết hợp một loa nhỏ vào đế của một cổ ngỗng bàn. Tất nhiên, mỗi không gian là khác nhau, và một số sẽ nằm ngoài những hướng dẫn này. Một số đã rất chuyên yêu cầu người sử dụng đó được phản ánh trong các hệ thống âm thanh mà họ sử dụng.

Được viết bởi  Davida Rochman trên tạp chí giáo dục.